Visa Nhật Bản được xếp vào nhóm visa có quy trình xét duyệt nghiêm ngặt hàng đầu châu Á, với yêu cầu cao về tài chính, công việc và lịch sử du lịch. Tuy nhiên, theo thống kê từ các đơn vị lữ hành ủy quyền, hơn 85% hồ sơ đạt yêu cầu vẫn được cấp visa ngay lần nộp đầu tiên. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích vì sao xin visa Nhật Bản khó, những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối. Từ đó hướng dẫn chi tiết bạn cách chuẩn bị hồ sơ chuẩn, đúng - đủ - minh bạch.
Xin visa Nhật Bản có khó không?
Thực tế, visa du lịch Nhật Bản không quá khó nếu hồ sơ chuẩn - minh bạch, nhưng lại khó hơn nhiều quốc gia châu Á khác do quy trình xét duyệt rất chặt chẽ. Đại sứ quán Nhật Bản đánh giá sâu vào tài chính hợp pháp, công việc ổn định, lịch sử du lịch, mục đích chuyến đi và ràng buộc quay về Việt Nam. Chỉ cần thiếu giấy tờ, khai báo chưa nhất quán, chứng minh chưa đủ thuyết phục, hồ sơ có thể bị từ chối. Vì vậy, mức độ “khó” chủ yếu đến từ tiêu chuẩn sàng lọc cao, không phải vì thủ tục phức tạp.
Nguyên nhân do Nhật Bản kiểm soát nhập cư rất nghiêm để hạn chế tình trạng lưu trú - lao động trái phép. So với Hàn Quốc, Trung Quốc và Đài Loan, visa Nhật Bản đòi hỏi chứng minh tài chính rõ ràng hơn, lịch sử du lịch tốt hơn, cũng như tính minh bạch cao hơn. 
Xin visa Nhật tự túc hay qua công ty du lịch dễ đậu hơn?
Tỷ lệ đậu visa tự túc và visa đoàn do công ty du lịch cung cấp có sự khác biệt rõ rệt. Với hồ sơ tự túc, tỷ lệ đậu thường dao động khoảng 60 - 75%. Trong khi đó, visa đoàn thông qua các công ty lữ hành được ủy quyền có tỷ lệ đậu từ 85 - 95%. Do hồ sơ được chuẩn hóa, lịch trình rõ ràng, các doanh nghiệp sẽ đứng ra bảo lãnh trách nhiệm quản lý đoàn. Vì vậy, đi theo tour thường dễ đậu visa hơn, nhanh hơn, ít rủi ro hơn so với tự xin.
Các loại visa Nhật Bản phổ biến hiện nay
- Visa du lịch Nhật Bản (Single / Multiple): Dành cho người sang Nhật với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng, trải nghiệm văn hóa. Visa single cho phép nhập cảnh 1 lần, thời hạn lưu trú phổ biến 15 - 30 ngày. Visa multiple cho phép nhập cảnh nhiều lần trong 1 - 5 năm, mỗi lần lưu trú tối đa 15 - 30 ngày, thường cấp cho người có lịch sử du lịch tốt, tài chính mạnh, công việc ổn định.
- Visa công tác: Dành cho người sang Nhật làm việc ngắn hạn, dự hội nghị, ký kết hợp đồng, đào tạo, khảo sát thị trường theo thư mời từ doanh nghiệp Nhật Bản. Thời gian lưu trú phổ biến 7 - 30 ngày, yêu cầu thư mời chính thức, lịch trình chi tiết và giấy tờ công ty hai bên.
- Visa thăm thân: Cấp cho người sang Nhật thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Nhật, bao gồm vợ/chồng, con, bố mẹ, anh chị em ruột. Hồ sơ cần giấy tờ chứng minh quan hệ, thư mời, giấy tờ cư trú hợp pháp của người bảo lãnh tại Nhật.
- Visa quá cảnh: Dành cho hành khách dừng chân ngắn tại Nhật để nối chuyến sang quốc gia thứ ba, thời gian lưu trú tối đa 72 giờ, yêu cầu vé máy bay chặng tiếp theo, lịch trình di chuyển rõ ràng.
Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản mới nhất
Điều kiện về công việc
Người xin visa du lịch Nhật Bản cần chứng minh có công việc ổn định và thu nhập hợp pháp. Hồ sơ tiêu chuẩn gồm: hợp đồng lao động còn hiệu lực, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, sao kê lương 3 - 6 tháng gần nhất, giấy xác nhận chức vụ. Với chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, cần bổ sung giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai thuế 3 - 6 tháng gần nhất, sao kê tài khoản công ty. Sinh viên, học sinh phải có giấy xác nhận đang theo học, thẻ sinh viên, đơn xin nghỉ học. 
Điều kiện về tài chính
Đại sứ quán Nhật Bản không công bố mức tài chính tối thiểu cố định, tuy nhiên, hồ sơ cần có sổ tiết kiệm từ 100 - 150 triệu đồng/người trở lên, gửi trước thời điểm nộp hồ sơ tối thiểu 1 tháng, kèm xác nhận số dư ngân hàng. Ngoài ra, cần chuẩn bị sao kê tài khoản cá nhân 3 - 6 tháng gần nhất để chứng minh nguồn thu nhập đều đặn. Với lịch trình dài ngày/đi nhiều thành phố, mức tài chính khuyến nghị từ 150 - 200 triệu đồng.
Điều kiện về lịch sử du lịch
Lịch sử du lịch tốt giúp tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa Nhật Bản. Ưu tiên hồ sơ từng đi Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore, Trung Quốc, Hong Kong, các nước Đông Nam Á phát triển, đặc biệt là các nước phát triển như châu Âu, Úc, Mỹ. Người chưa từng xuất ngoại vẫn có thể xin visa, nhưng cần bù bằng hồ sơ công việc và tài chính mạnh, lịch trình chi tiết, hợp lý. Trường hợp đã từng trượt visa Nhật hoặc visa các nước phát triển sẽ bị xét duyệt kỹ hơn.
Điều kiện về ràng buộc quay về Việt Nam
Đây là yếu tố quan trọng nhất trong xét duyệt visa Nhật Bản. Người xin visa cần chứng minh có mối ràng buộc rõ ràng tại Việt Nam, bao gồm: công việc ổn định, hợp đồng lao động dài hạn, bảo hiểm xã hội, tài sản đứng tên (nhà đất, ô tô), gia đình sinh sống tại Việt Nam. Với người đã lập gia đình, hồ sơ nên có thêm giấy đăng ký kết hôn, khai sinh con. Qua những ràng buộc này, Đại sứ quán đánh giá khả năng quay về đúng hạn, không có ý định lưu trú trái phép.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản gồm những gì?
- Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng, có chữ ký
- Ảnh thẻ 4.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
- Tờ khai xin visa Nhật Bản theo mẫu của Đại sứ quán
- Chứng minh công việc: hợp đồng lao động / giấy xác nhận công tác / giấy phép kinh doanh
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty / trường học
- Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm + xác nhận số dư + sao kê 3 - 6 tháng
- Lịch trình du lịch chi tiết tại Nhật
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi
- Xác nhận đặt phòng khách sạn
- Giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp: giấy kết hôn, khai sinh con, sổ hộ khẩu, tài sản đứng tên
Thủ tục xin visa Nhật Bản từng bước chi tiết
Quy trình thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản gồm 4 bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản
Người xin visa cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo checklist của Đại sứ quán Nhật Bản, bao gồm: hộ chiếu, ảnh thẻ, tờ khai, chứng minh công việc, tài chính, lịch trình chuyến đi, vé máy bay, xác nhận đặt phòng. Tất cả thông tin phải thống nhất, logic, đặc biệt là thời gian nghỉ phép, lịch trình du lịch và khả năng tài chính. Trước khi nộp, cần kiểm tra kỹ từng giấy tờ, tránh sai sót về ngày tháng, thông tin cá nhân, chữ ký hoặc ảnh không đúng quy chuẩn, vì chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực
Hiện nay, hồ sơ xin visa Nhật Bản không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán, mà được tiếp nhận thông qua các trung tâm được ủy quyền chính thức. Người nộp cần đặt lịch hẹn trước, đến đúng giờ, mang theo bộ hồ sơ bản cứng đầy đủ, nộp lệ phí xét duyệt theo quy định. Tại trung tâm, nhân viên sẽ kiểm tra hình thức hồ sơ, tiếp nhận giấy tờ, cấp biên nhận, sau đó chuyển hồ sơ về Đại sứ quán để xét duyệt.
Bước 3: Theo dõi quá trình xét duyệt visa
Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản thông thường từ 5 - 10 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ. Trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ/xác minh thông tin, khiến thời gian xử lý kéo dài thêm. Người xin visa cần theo dõi tình trạng hồ sơ qua mã biên nhận, đồng thời sẵn sàng cung cấp bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
Bước 4: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin visa
Sau khi có kết quả, người nộp hồ sơ đến trung tâm tiếp nhận để nhận lại hộ chiếu. Trường hợp đậu visa, cần kiểm tra kỹ các thông tin trên visa như: họ tên, số hộ chiếu, loại visa (single/multiple), thời hạn hiệu lực, số ngày lưu trú. Nếu phát hiện sai sót, phải báo ngay để được điều chỉnh kịp thời.
Câu hỏi thường gặp về visa du lịch Nhật Bản
1. Xin visa Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt thông thường 5 - 10 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu cần bổ sung hồ sơ.
2. Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Không. Phần lớn hồ sơ không cần phỏng vấn, trừ trường hợp cần xác minh thêm thông tin.
3. Rớt visa Nhật có xin lại được không?
Có. Có thể xin lại sau 6 tháng, hoặc sớm hơn nếu hồ sơ được cải thiện rõ rệt.
4. Visa Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Visa single: hiệu lực 3 tháng, lưu trú 15 - 30 ngày; visa multiple: hiệu lực 1 - 5 năm, mỗi lần lưu trú tối đa 15 - 30 ngày.
5. Sinh viên, freelancer, nội trợ có xin visa Nhật được không?
Có, nhưng cần chứng minh tài chính rõ ràng và ràng buộc quay về hợp lý.
6. Xin visa Nhật Bản có cần người bảo lãnh không?
Không bắt buộc, trừ trường hợp thăm thân hoặc hồ sơ tài chính yếu.
7. Không có sổ tiết kiệm có xin visa Nhật được không?
Rất khó. Sổ tiết kiệm là yếu tố quan trọng để chứng minh khả năng chi trả chuyến đi.
Đặt Lịch Hẹn Tư Vấn 
Chat Zalo Ngay!