Xin Visa Nhật Bản Có Khó Không? Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Visa Nhật

Xin visa Nhật Bản có khó không là câu hỏi được rất nhiều du khách quan tâm trước khi lên kế hoạch khám phá xứ sở hoa anh đào. So với một số quốc gia châu Á khác, visa Nhật Bản có quy trình xét duyệt chặt chẽ hơn, đặc biệt ở các yếu tố như mục đích chuyến đi, công việc, năng lực chi trả, lịch trình lưu trú và sự trung thực của hồ sơ. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị giấy tờ đúng quy định, thông tin rõ ràng, tài chính phù hợp và lịch trình hợp lý, việc xin visa du lịch Nhật Bản không phải là thủ tục quá phức tạp.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ xin visa Nhật Bản có khó không, hồ sơ xin visa Nhật Bản gồm những gì, thủ tục nộp hồ sơ ra sao, lệ phí visa Nhật Bản năm 2026 là bao nhiêu và những lỗi phổ biến cần tránh để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ.

Xin visa Nhật Bản có khó không?

Thực tế, visa du lịch Nhật Bản không quá khó nếu hồ sơ được chuẩn bị đúng, đủ và minh bạch. Điểm khiến nhiều người cảm thấy thủ tục xin visa Nhật Bản khó nằm ở việc cơ quan xét duyệt kiểm tra khá kỹ tính hợp lý của toàn bộ hồ sơ, từ công việc, tài chính, lịch trình chuyến đi cho đến khả năng quay về Việt Nam đúng hạn.

Đại sứ quán Nhật Bản xử lý nghiêm các trường hợp xin visa không đúng sự thật, nộp giấy tờ giả mạo hoặc khai báo sai mục đích chuyến đi. Vì vậy, người xin visa không nên dùng hồ sơ “du lịch tự túc” để che giấu mục đích thăm thân, thăm bạn bè, công tác, thương mại hoặc các mục đích khác. Nếu hồ sơ thiếu, thông tin không nhất quán hoặc giấy tờ không chứng minh được mục đích chuyến đi, hồ sơ có thể không được tiếp nhận hoặc bị từ chối.

Nói cách khác, xin visa Nhật Bản không khó theo nghĩa thủ tục rườm rà, mà khó ở yêu cầu về tính trung thực, logic và khả năng chứng minh rõ ràng. Một bộ hồ sơ tốt cần cho thấy người xin visa có công việc hoặc nguồn thu nhập ổn định, đủ khả năng chi trả chuyến đi, lịch trình lưu trú cụ thể và có ràng buộc hợp lý để quay về Việt Nam sau chuyến đi.

Xin visa Nhật tự túc hay qua công ty du lịch dễ hơn?

Xin visa Nhật Bản tự túc phù hợp với người đã có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ, có lịch sử du lịch tốt, công việc ổn định và tài chính rõ ràng. Ưu điểm của hình thức này là chủ động về lịch trình, thời gian và kế hoạch cá nhân. Tuy nhiên, người nộp cần tự kiểm tra toàn bộ giấy tờ, tự sắp xếp hồ sơ theo đúng yêu cầu và chịu trách nhiệm về tính thống nhất của thông tin.

Trong khi đó, đi theo tour Nhật Bản qua công ty du lịch giúp hồ sơ có lịch trình rõ ràng hơn, thông tin chuyến đi được chuẩn hóa hơn và hạn chế sai sót về giấy tờ. Với khách chưa từng xin visa, chưa có nhiều kinh nghiệm du lịch nước ngoài hoặc không chắc hồ sơ của mình đã đủ thuyết phục, lựa chọn đi tour qua đơn vị lữ hành uy tín thường an toàn hơn vì được tư vấn checklist, rà soát hồ sơ và hướng dẫn cách chuẩn bị giấy tờ phù hợp.

Dù xin tự túc hay đi theo tour, yếu tố quan trọng vẫn là hồ sơ trung thực, giấy tờ hợp lệ, lịch trình rõ ràng và năng lực chi trả phù hợp với thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

Các loại visa Nhật Bản phổ biến hiện nay

• Visa du lịch Nhật Bản một lần: Dành cho người sang Nhật với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng, trải nghiệm văn hóa. Đây là loại visa phổ biến với khách du lịch lần đầu, cho phép nhập cảnh một lần trong thời hạn hiệu lực của visa.
• Visa du lịch Nhật Bản nhiều lần: Dành cho người có nhu cầu đi Nhật nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định và đáp ứng điều kiện theo từng nhóm hồ sơ. Người xin visa nhiều lần thường cần chứng minh lịch sử đi lại, công việc, tài chính hoặc lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần.
• Visa công tác ngắn hạn: Dành cho người sang Nhật dự hội nghị, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, đào tạo ngắn hạn hoặc làm việc với đối tác theo thư mời từ phía Nhật Bản. Hồ sơ thường cần giấy tờ từ cả phía Việt Nam và phía Nhật Bản.
• Visa thăm thân, thăm bạn bè: Dành cho người sang Nhật thăm người thân, bạn bè đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Nhật. Hồ sơ cần giấy tờ chứng minh quan hệ, thư mời và các giấy tờ liên quan đến người mời/người bảo lãnh tại Nhật.
• Visa quá cảnh: Dành cho hành khách quá cảnh tại Nhật để tiếp tục di chuyển sang quốc gia thứ ba. Loại visa này cần có lịch trình nối chuyến rõ ràng và giấy tờ chứng minh điểm đến tiếp theo.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản mới cập nhật

Điều kiện về công việc

Người xin visa du lịch Nhật Bản cần chứng minh công việc hoặc tình trạng nghề nghiệp rõ ràng. Với người đang đi làm, hồ sơ nên có giấy chứng nhận công tác ghi rõ thời gian làm việc, chức vụ và mức lương. Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Nhật Bản, giấy chứng nhận công tác cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

Với chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc người làm việc tự do, nên chuẩn bị giấy tờ thể hiện hoạt động kinh doanh, nguồn thu nhập và khả năng chi trả cho chuyến đi. Với học sinh, sinh viên, cần có giấy xác nhận đang theo học hoặc giấy tờ tương đương. Trường hợp người xin visa không tự chi trả chi phí chuyến đi, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ với người chi trả và giấy tờ tài chính của người đó.

Điều kiện về tài chính

Đại sứ quán Nhật Bản không công bố một mức tài chính tối thiểu cố định cho mọi hồ sơ xin visa du lịch. Thay vào đó, người xin visa cần nộp tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi. Các giấy tờ thường được chấp nhận gồm sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất, chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn, sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Khi chuẩn bị hồ sơ tài chính, người xin visa nên ưu tiên thể hiện nguồn tiền ổn định, lịch sử giao dịch rõ ràng và sự phù hợp giữa thu nhập với kế hoạch du lịch. Nếu tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, nên làm rõ các khoản lương trong sao kê để hồ sơ dễ đối chiếu. Không nên tạo số dư lớn đột ngột sát ngày nộp hồ sơ nếu không giải trình được nguồn tiền, vì điều này có thể làm giảm tính thuyết phục của hồ sơ.

Điều kiện về lịch sử du lịch

Lịch sử du lịch không phải là điều kiện bắt buộc tuyệt đối, nhưng là yếu tố có thể giúp hồ sơ thuyết phục hơn. Người từng đi các quốc gia phát triển hoặc từng nhập cảnh, lưu trú đúng quy định ở nhiều nước thường có lợi thế hơn khi chứng minh mục đích du lịch rõ ràng và khả năng tuân thủ quy định xuất nhập cảnh.

Người chưa từng đi nước ngoài vẫn có thể xin visa Nhật Bản nếu hồ sơ công việc, tài chính và lịch trình được chuẩn bị tốt. Trong trường hợp này, cần đặc biệt chú trọng vào giấy tờ chứng minh năng lực chi trả, lịch trình lưu trú chi tiết, thông tin vé máy bay hoặc hành trình di chuyển và các ràng buộc tại Việt Nam.

Điều kiện về ràng buộc quay về Việt Nam

Ràng buộc quay về Việt Nam là yếu tố quan trọng khi xét duyệt visa Nhật Bản. Người xin visa nên thể hiện rõ mình có công việc, gia đình, tài sản, kế hoạch học tập hoặc các mối liên hệ hợp pháp tại Việt Nam. Những yếu tố này giúp hồ sơ cho thấy người xin visa có lý do quay về sau chuyến đi, không có ý định lưu trú sai mục đích tại Nhật Bản.

Với người đã lập gia đình, có con nhỏ, đang làm việc ổn định hoặc sở hữu tài sản hợp pháp, nên bổ sung giấy tờ phù hợp nếu hồ sơ cần tăng tính thuyết phục. Tuy nhiên, không nên nộp quá nhiều giấy tờ ngoài danh mục nếu không cần thiết. Trong quá trình xét duyệt, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu thấy cần.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản gồm những gì?

Đối với visa lưu trú ngắn hạn với mục đích du lịch tự túc, hồ sơ cơ bản thường bao gồm các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực, kèm bản sao trang thông tin nhân thân nếu nộp theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận tại khu vực tương ứng.
• Tờ khai xin visa Nhật Bản: Điền đầy đủ thông tin, ghi ngày nộp hồ sơ và ký giống chữ ký trong hộ chiếu.
• Ảnh thẻ: Kích thước 4.5cm x 3.5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Mặt sau ảnh cần ghi rõ họ tên, không sử dụng ảnh đã chỉnh sửa.
• Giấy chứng nhận công tác: Ghi rõ thời gian công tác, chức vụ và mức lương; nên chuẩn bị bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Hồ sơ chứng minh năng lực chi trả: Có thể gồm sao kê giao dịch tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất, chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn, sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: Cần thể hiện thông tin ngày giờ đi/đến, chuyến bay, nơi đi và nơi đến. Không nên mua vé máy bay chính thức khi chưa được cấp visa.
• Lịch trình dự định tại Nhật Bản: Ghi rõ ngày nhập cảnh, ngày về nước, hoạt động từng ngày, địa điểm tham quan, nơi lưu trú, địa chỉ và số điện thoại khách sạn nếu đã xác định.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa những người cùng đi: Nếu đi theo nhóm gia đình, bạn bè hoặc người quen, cần bổ sung giấy tờ chứng minh mối quan hệ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, ảnh chụp chung hoặc giấy tờ phù hợp khác.
• Giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp: Có thể gồm giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh con, giấy tờ tài sản, giấy tờ người chi trả chi phí chuyến đi hoặc các tài liệu khác nếu được yêu cầu.

Lưu ý, hồ sơ thiếu thông tin, điền không đầy đủ hoặc có dấu hiệu sai sự thật có thể không được tiếp nhận hoặc bị từ chối. Người xin visa nên sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự hướng dẫn, không dập ghim giấy tờ nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu xử lý hồ sơ trên máy.

Lệ phí visa Nhật Bản năm 2026

Theo thông báo lệ phí visa năm 2026 của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, đối với hồ sơ được thụ lý từ ngày 01/07/2026 đến ngày 31/03/2027, mức lệ phí visa phổ thông được áp dụng như sau:

• Visa 1 lần phổ thông: 2.590.000 đồng.
• Visa 2 lần hoặc visa nhiều lần phổ thông: 5.170.000 đồng.
• Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc: 520.000 đồng.

Mức lệ phí có thể thay đổi theo từng giai đoạn, tùy thời điểm thụ lý hồ sơ và thông báo mới từ cơ quan lãnh sự. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, người xin visa nên kiểm tra lại thông tin lệ phí mới nhất tại kênh chính thức hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền.

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Người có quốc tịch Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi nhập cảnh Nhật Bản cần xin visa trước chuyến đi. Khu vực tiếp nhận và quản lý hồ sơ được phân chia theo nơi sinh sống của người xin visa:

• Từ tỉnh Hà Tĩnh trở ra Bắc: Thuộc khu vực quản lý của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
• Từ tỉnh Quảng Trị đến tỉnh Gia Lai: Nộp hồ sơ theo khu vực của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.
• Từ tỉnh Đắk Lắk trở vào phía Nam: Nộp hồ sơ theo khu vực của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM.

Hiện nay, phần lớn hồ sơ được tiếp nhận thông qua các đại lý ủy thác được chỉ định hoặc công ty du lịch chỉ định đối với trường hợp đi tour đoàn trọn gói. Một số trường hợp đặc biệt như ngoại giao, công vụ, vợ/chồng, con ruột hoặc con nuôi của người Nhật có thể được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam theo quy định riêng.

Thủ tục xin visa Nhật Bản từng bước chi tiết

Quy trình thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản thường gồm các bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Xác định đúng loại visa cần xin

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, người xin visa cần xác định đúng mục đích nhập cảnh Nhật Bản. Nếu đi tham quan, nghỉ dưỡng, trải nghiệm văn hóa, nên chuẩn bị hồ sơ theo diện du lịch tự túc hoặc du lịch theo tour. Nếu sang Nhật để thăm thân, thăm bạn bè, công tác hoặc thương mại, cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng diện tương ứng. Không nên khai hồ sơ du lịch nếu mục đích thực tế là thăm thân, thăm bạn bè hoặc công tác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản

Người xin visa cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo checklist của cơ quan lãnh sự hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ được chỉ định. Các thông tin trong hồ sơ phải thống nhất với nhau, đặc biệt là họ tên, số hộ chiếu, thời gian đi, lịch trình lưu trú, nơi ở tại Nhật Bản, công việc và tài chính.

Lịch trình dự định cần ghi rõ theo từng ngày, không chỉ ghi chung chung tên thành phố như Tokyo, Kyoto hoặc Osaka. Nên thể hiện cụ thể địa điểm tham quan, hoạt động dự kiến, thông tin nơi lưu trú và lịch trình di chuyển hợp lý. Nếu đi cùng người khác, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh mối quan hệ theo hướng dẫn.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại đơn vị tiếp nhận phù hợp

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người xin visa nộp tại đại lý ủy thác, trung tâm tiếp nhận hoặc công ty du lịch chỉ định theo đúng khu vực quản lý. Khi đi nộp, cần mang theo hồ sơ bản cứng đầy đủ, giấy tờ gốc nếu cần đối chiếu và lệ phí theo quy định tại thời điểm thụ lý.

Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra hình thức hồ sơ, tiếp nhận giấy tờ và chuyển hồ sơ đến cơ quan lãnh sự để xét duyệt. Việc hồ sơ được tiếp nhận không đồng nghĩa chắc chắn được cấp visa, vì quyết định cấp hay từ chối visa thuộc thẩm quyền của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.

Bước 4: Theo dõi quá trình xét duyệt visa

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản ngắn nhất là 6 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ. Trong một số trường hợp, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, phỏng vấn người xin visa hoặc cần thêm thời gian xác minh thông tin. Khi đó, thời gian xử lý có thể kéo dài vài tuần.

Người xin visa nên nộp hồ sơ sớm, không nên để sát ngày khởi hành. Đồng thời, không nên mua vé máy bay chính thức trước khi có kết quả visa, vì cơ quan lãnh sự đã khuyến cáo chỉ nên chuẩn bị giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình khi nộp hồ sơ.

Bước 5: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin visa

Sau khi có kết quả, người nộp hồ sơ nhận lại hộ chiếu theo hướng dẫn của đơn vị tiếp nhận. Nếu được cấp visa, cần kiểm tra kỹ các thông tin trên visa như họ tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn hiệu lực, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú cho phép. Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, cần thông báo ngay để được hướng dẫn xử lý kịp thời.

Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ visa Nhật Bản dễ bị từ chối

• Khai sai mục đích chuyến đi: Dùng hồ sơ du lịch để đi thăm thân, thăm bạn bè, công tác hoặc thực hiện mục đích khác.
• Hồ sơ tài chính thiếu thuyết phục: Số dư không rõ nguồn gốc, tài khoản ít giao dịch, không chứng minh được thu nhập ổn định hoặc chi phí chuyến đi không phù hợp với khả năng tài chính.
• Lịch trình quá chung chung: Chỉ ghi tên thành phố mà không có địa điểm cụ thể, hoạt động từng ngày hoặc thông tin nơi lưu trú rõ ràng.
• Thông tin không thống nhất: Ngày nghỉ phép, ngày bay, thời gian lưu trú, thông tin công việc hoặc thông tin cá nhân không khớp giữa các giấy tờ.
• Ảnh và tờ khai không đúng quy định: Ảnh sai kích thước, ảnh đã chỉnh sửa, tờ khai thiếu chữ ký hoặc chữ ký không giống trong hộ chiếu.
• Nộp giấy tờ giả mạo hoặc khai báo sai sự thật: Đây là lỗi nghiêm trọng, có thể khiến hồ sơ bị từ chối và ảnh hưởng đến các lần xin visa sau.

Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản

Để hồ sơ xin visa Nhật Bản có tính thuyết phục hơn, người xin visa nên chuẩn bị sớm, kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ và đảm bảo mọi thông tin có sự liên kết logic. Công việc, tài chính, lịch trình du lịch và thời gian nghỉ phép cần phù hợp với nhau. Nếu đi nhiều thành phố hoặc lưu trú dài ngày, hồ sơ tài chính và lịch trình càng cần rõ ràng.

Với khách du lịch lần đầu, nên ưu tiên lịch trình vừa sức, số ngày lưu trú hợp lý, thông tin khách sạn rõ ràng và kế hoạch di chuyển thực tế. Không nên xây dựng lịch trình quá dày, quá xa hoặc thiếu tính khả thi. Với người đi theo nhóm, cần đánh số và sắp xếp hồ sơ để cơ quan tiếp nhận dễ đối chiếu mối quan hệ giữa các thành viên.

Nếu chưa có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ hoặc lo ngại thiếu giấy tờ, du khách có thể lựa chọn đi tour Nhật Bản trọn gói qua công ty du lịch uy tín. Hình thức này giúp lịch trình được thiết kế rõ ràng, hồ sơ được hướng dẫn đầy đủ và hạn chế các lỗi thường gặp khi tự chuẩn bị giấy tờ.

Câu hỏi thường gặp về visa du lịch Nhật Bản

1. Xin visa Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản ngắn nhất là 6 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ. Trường hợp cần bổ sung giấy tờ, phỏng vấn hoặc xác minh thêm, thời gian xử lý có thể kéo dài vài tuần.

2. Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?

Phần lớn hồ sơ du lịch ngắn hạn không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, tùy từng trường hợp, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ nếu cần xác minh thêm thông tin.

3. Rớt visa Nhật có xin lại được không?

Có thể xin lại, nhưng nếu bị từ chối visa, trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, người xin visa không được nộp lại hồ sơ với cùng một mục đích. Cơ quan lãnh sự cũng không tiếp nhận thắc mắc về lý do bị từ chối.

4. Visa Nhật Bản có thể xin trước ngày đi bao lâu?

Visa Nhật Bản có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản tối đa 3 tháng. Vì vậy, du khách nên tính toán thời gian nộp hồ sơ phù hợp với ngày khởi hành, tránh nộp quá sớm hoặc quá sát ngày đi.

5. Không có sổ tiết kiệm có xin visa Nhật được không?

Có thể, vì hồ sơ chứng minh năng lực chi trả không chỉ có sổ tiết kiệm. Người xin visa có thể nộp sao kê giao dịch tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất, chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn, giấy chứng nhận thu nhập hoặc các giấy tờ tài chính hợp lệ khác. Tuy nhiên, hồ sơ cần thể hiện được nguồn tiền rõ ràng và khả năng chi trả phù hợp với chuyến đi.

6. Sinh viên, freelancer, nội trợ có xin visa Nhật được không?

Có. Các nhóm hồ sơ này vẫn có thể xin visa Nhật Bản nếu chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, có người chi trả hợp lý nếu không tự chi trả, có giấy tờ chứng minh quan hệ với người chi trả và có lịch trình lưu trú phù hợp.

7. Có nên mua vé máy bay trước khi xin visa Nhật Bản không?

Không nên mua vé máy bay chính thức trước khi được cấp visa. Hồ sơ chỉ cần giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình có thông tin ngày giờ đi/đến, chuyến bay, nơi đi và nơi đến.

8. Đi tour Nhật Bản có cần xin visa không?

Có. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi nhập cảnh Nhật Bản vẫn cần xin visa. Khi đi tour trọn gói, công ty du lịch sẽ hướng dẫn hồ sơ, lịch trình và thủ tục nộp theo diện phù hợp.

Kết luận

Xin visa Nhật Bản không quá khó nếu hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định, thông tin minh bạch và lịch trình du lịch hợp lý. Người xin visa cần đặc biệt lưu ý ảnh thẻ đúng kích thước 4.5cm x 3.5cm, tờ khai có chữ ký chính chủ, hồ sơ tài chính rõ nguồn tiền, lịch trình ghi chi tiết từng ngày và mục đích chuyến đi phải đúng với loại visa xin cấp.

Để hành trình khám phá Nhật Bản thuận lợi hơn, du khách nên chuẩn bị hồ sơ sớm, kiểm tra thông tin mới nhất trước khi nộp và lựa chọn lịch trình phù hợp với năng lực tài chính, thời gian nghỉ phép cũng như nhu cầu trải nghiệm thực tế.